운영위원은 시민단체, 법조, 언론, 학계, 문화예술, 관광 등 다양한 분야의 종사자를 객관적이고 공정하게 선정됐으며, 운영위원회는 원탁회의 심의·의결, 토론단 참여규모 선정, 원탁회의 결과 권고안 작성 등을 수행하게 된다.

강병삼 제주시장은 위촉된 운영위원들에게 시민들의 다양한 의견을 수렴하여 제주 들불축제가 나아가야 할 방향을 결정하는데 아낌없는 협조를 요청했다.

제주시에서는 위촉식을 시작으로 7월 중 들불축제 숙의형 원탁회의 일정을 확정하고 원탁회의 참가단 범위와 토론 전문가 선정 등 일련의 절차에 따라 숙의형 원탁회의를 차질 없이 준비해 나가겠다고 밝혔다.