민원인들이 주민센터에 재방문하는 이유 중 하나는 본인이 가지고 있는 도장과 등록되어있는 도장이 달라서 도장을 변경하고 다시 인감증명서를 발급하기 위해서이다. 인감을 변경하기 위해서는 주소지 관할 읍면동 주민센터에 방문해야 하고 수수료도 들기 때문에 매우 번거롭다. 

이러한 불편 사항을 보완하기 위해 만든 서류가 본인서명사실확인서이다. 본인서명사실확인서는 인감증명서와 동일한 효력을 지니고 있으며 인감도장 대신 서명이 들어가기 때문에 민원인이 인감도장을 등록하거나 변경하러 주소지 관할 읍면동 주민센터에 가는 번거로움을 줄일 수 있다.

또한 본인서명사실확인서는 안전하다. 인감증명서는 허위로 위임장을 작성하여 발급받는 사례가 종종 발생한다. 하지만 본인서명사실확인서는 대리발급이 불가능하여 본인이 직접 발급해야 하고 용도를 기재하여만 발급할 수 있으므로 기재 된 용도로만 사용이 가능하다.

하지만 이러한 장점에도 불구하고 인감증명서에 비해 본인서명사실확인서의 발급률은 저조하다. 아직까지는 본인서명사실확인서보다는 인감증명서를 선호하는 사람들이 많은 것을 알 수 있다. 

그러나 행정기관, 공공기관 등 많은 곳에서 본인서명사실확인서의 사용할 수 있는 수요기관도 점차 늘어가고 있고 사람들의 인식률 또한 높아지고 있으므로 많은 사람들이 본인서명사실확인서를 발급받을 수 있는 날이 오기를 기대한다.

제주교통복지신문, TW News